Ammettilo. Anche tu hai quel file. Quel famoso foglio di calcolo che doveva essere "solo una cosa temporanea" per segnare due ordini al volo. Era tre anni fa.
Oggi quel file è diventato un mostro a sette teste. Pesa 50 MB, ci mettono mano in quattro persone diverse, è pieno di celle colorate con significati che solo tu ricordi (forse) e ha un nome file inquietante tipo: Gestionale_Clienti_FINALE_V3_Vero_Ultimo.xlsx.
Ogni volta che lo apri, preghi che le formule non saltino.
Ogni volta che un tuo dipendente ci entra, hai il terrore che cancelli per sbaglio una riga fondamentale.
E se sei fuori ufficio e vuoi controllare un dato dal cellulare? Buona fortuna a zoomare tra le colonne su uno schermo da 6 pollici.
Se ti riconosci in questa descrizione, abbiamo una buona notizia e una cattiva notizia. La cattiva è che stai gestendo il tuo business su un castello di carte pronto a crollare. La buona è che esiste un’evoluzione naturale, indolore e potente: il passaggio da Excel a Web Application.
Non è "magia tecnica". È il momento in cui la tua azienda diventa adulta.
I 3 segnali che il tuo excel sta per "esplodere"
Excel è uno strumento meraviglioso. Davvero. Per fare calcoli rapidi o analisi personali è imbattibile.
Ma Excel non è un database. E non è un software gestionale.
Ecco come capire se hai superato il limite di sicurezza:
- Il conflitto delle versioni: "Chi ha il file aperto?". È la frase più urlata in ufficio. Se non potete lavorare in due sullo stesso dato nello stesso momento senza creare copie "in conflitto", state perdendo ore di produttività ogni settimana.
- L'errore umano è dietro l'angolo: In Excel, è facilissimo scrivere "100" invece di "1000" o cancellare una formula per sbaglio. Non c'è controllo. Una excel web application ben fatta, invece, ti guida e ti impedisce di inserire dati sbagliati.
- I dati sono prigionieri: I tuoi dati sono bloccati dentro quel file, nel pc dell'ufficio. Non comunicano con il sito web, non inviano notifiche automatiche ai clienti, non generano fatture da soli. Sono dati "morti".
Cos'è davvero una web app (spiegato semplice)
Dimentica le app che scarichi dall'App Store sul telefono. Quando parliamo di realizzazione web app su misura, parliamo di un software potente che vive nel "cloud" (su internet), accessibile tramite un normale browser (Chrome, Safari, Firefox), ma protetto da password blindate.
Immagina il tuo vecchio file Excel, ma con i superpoteri:- Interfaccia Intuitiva: Niente più righe e colonne infinite. Hai pulsanti, finestre, grafici e dashboard pulite.
- Multi-utenza Reale: Il tuo magazziniere può caricare la merce mentre la segretaria inserisce gli ordini e tu controlli il fatturato. Tutto insieme. Nessun conflitto.
- Permessi Diversi: Tu vedi tutto. Il venditore vede solo i suoi clienti. Lo stagista vede solo quello che deve vedere.
- Automazione: Quando inserisci un ordine, la Web App può inviare da sola la mail di conferma al cliente e l'avviso al magazzino. Excel questo non lo fa (o almeno, non senza farti impazzire con le macro).
Da excel a web application: il metodo "artigiano"
Molti imprenditori hanno paura di questo passaggio. Temono di perdere i loro dati storici o di trovarsi con un software complicatissimo che nessuno saprà usare. È qui che entra in gioco l'approccio di Interactive and Design.
Noi non prendiamo il tuo file Excel per "convertirlo" automaticamente con qualche tool magico. Quello sarebbe un errore, perché trasporteremmo il caos dal file all'app. Noi applichiamo un metodo diverso.
Ci definiscono "gli artigiani della comunicazione" e della tecnologia perché lavoriamo su misura.
1. analisi dei flussi (non solo dei dati)
Prima di scrivere una riga di codice, ci sediamo con te. Capiamo come lavora la tua azienda. Spesso scopriamo che quel file Excel è strutturato male perché i processi aziendali sono cambiati nel tempo.
2. design dell'esperienza
Disegniamo l'applicazione non per un computer, ma per le persone che dovranno usarla. Se i tuoi operai hanno le mani sporche e usano un tablet, faremo pulsanti grandi. Se i tuoi commerciali sono sempre in auto, faremo un'interfaccia mobile-first. Mettiamo "l'orientamento al cliente" al centro, ascoltando attentamente le tue necessità.
3. sviluppo e migrazione
Costruiamo il database solido e importiamo i tuoi dati dal vecchio Excel. Quando accenderai la nuova Web App, troverai tutto il tuo storico lì, pronto per essere usato.
Perché una soluzione su misura è un investimento (e non una spesa)
Potresti chiederti: "Ma non esiste già un programma pronto che fa queste cose?". Forse. Ma i software "a pacchetto" sono rigidi. Ti costringono a lavorare come dicono loro. Una Web App personalizzata è come un abito di sartoria: si adatta alle tue curve, ai tuoi difetti e ai tuoi punti di forza.
Inoltre, una Web App proprietaria è un Asset Aziendale. Non stai pagando un affitto mensile a vita a una multinazionale americana. Stai costruendo la tua piattaforma. È valore che rimane in azienda. È innovazione, ed è ciò che distingue chi subisce il mercato da chi lo domina.
Che tu sia a Palermo (dove abbiamo il nostro cuore operativo ), a Milano o in qualsiasi altra parte d'Italia, la tecnologia annulla le distanze. Noi lavoriamo fianco a fianco con imprenditori che vogliono digitalizzare davvero, non per finta.
Il momento di cambiare è adesso
Continuare a rimandare il passaggio da Excel a Web Application è un rischio. Rischio di perdere dati. Rischio di perdere tempo. Rischio di perdere pazienza.
Il tuo business merita di meglio di un foglio di calcolo che va in crash se provi a stampare un report. Merita velocità, sicurezza e controllo.
Faq - domande frequenti
1. I miei dati su Excel andranno persi durante il passaggio?Assolutamente no. La migrazione dei dati è una fase critica del progetto. Noi prendiamo il tuo storico, lo ripuliamo da eventuali errori e duplicati, e lo importiamo nel nuovo database della Web App. Non perderai neanche un numero.
2. Quanto tempo ci vuole per realizzare una Web App?
Dipende dalla complessità. Si va da poche settimane per strumenti di raccolta dati specifici, a qualche mese per gestionali complessi. La cosa bella? Essendo "su misura", possiamo rilasciare la prima versione velocemente con le funzioni vitali, e aggiungere il resto dopo.
3. È difficile da usare per i miei dipendenti?
No, anzi. Excel è difficile, perché è pieno di funzioni inutili. La Web App mostrerà ai tuoi dipendenti solo i bottoni che servono a loro. La curva di apprendimento è quasi zero perché l'interfaccia è progettata sulle loro abitudini (UX Design).
4. Posso usare la Web App anche da smartphone?
Sì. Le moderne Web App sono "responsive", cioè si adattano a qualsiasi schermo (PC, Tablet, Smartphone) senza dover installare nulla dagli store. Ti basta un link e le tue credenziali.
Sei pronto a buttare quel vecchio file Excel?
Non lasciare che la crescita della tua azienda venga frenata da strumenti obsoleti. Trasformiamo insieme i tuoi dati in un motore di crescita.Raccontaci il tuo progetto e scopri come realizzare la tua Web App su misura
